Narzędziem ułatwiającym sprawne zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy są kontrole warunków pracy wykonywane w formie audytów. Obowiązek przeprowadzania systematycznych kontroli BHP nakłada na pracodawców Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.

Podstawową zaletą cyklicznych kontroli warunków pracy jest identyfikacja zagrożeń, możliwość wdrażania działań naprawczych i prewencyjnych. To również szansa na ograniczenie absencji chorobowej pracowników związanej z ewentualnymi wypadkami przy pracy. Cykliczne monitorowanie warunków pracy pod kątem bhp to również prawdopodobieństwo uniknięcia kar nakładanych przez państwowe organy kontroli. W ujęciu ekonomicznym to eliminacja zagrożenia związanego z wstrzymaniem procesu pracy i strat materialnych z tym związanych, a także zabezpieczenie przed ewentualnymi roszczeniami odszkodowawczymi z tytułu wypadków przy pracy.

Jak przebiega audyt

Audyty z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy przeprowadzane są w sposób kompleksowy. Obejmują całe spektrum spraw związanych z szeroko rozumianą tematyką bhp i ppoż. Realizowane są w formie działań doraźnych lub cyklicznych – opartych na stałej współpracy – outsourcing’u.

Czas trwania audytu uzależniony jest od stopnia skomplikowania procesu pracy, jak również branży i obszaru w jakim działa zamawiający. Każdorazowo przed rozpoczęciem audytu ustalany jest wstępny plan działań kontrolnych. Posiadając pełnię wiedzy na temat badanego obszaru ustalany jest termin planowanych działań oraz przedstawiany szacowany czas realizacji.

Każdorazowo z przeprowadzonych czynności audytowych sporządzany jest raport końcowy. W dokumencie przedstawione są dostrzeżone nieprawidłowości prawne oraz możliwe źródła zagrożeń. Raport zwiera plan poprawy istniejącego stanu bhp i ochrony przeciwpożarowej.

Cyklicznie przeprowadzane audyty z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w obecności pracowników sprzyjają budowaniu kultury pracy i szerzeniu postaw zgodnych z zasadami bhp.

Zakres czynności audytowych – analiza stanu BHP:

• - badania z zakresu medycyny pracy (ważność; identyfikacja zagrożeń ujętych na skierowaniach);
• - szkolenia BHP (czasookresy);
• - ocena ryzyka zawodowego;
• - przydział odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej;
• - organizacja stanowisk pracy;
• - organizacja procesów pracy;
• - organizacja systemu udzielania pierwszej pomocy;
• - organizacja systemu ewakuacji ludności i mienia;
• - ochrona przeciwpożarowa;
• - wykaz prac szczególnie niebezpiecznych;
• - wykaz prac wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej;
• - rejestr wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych;
• - rejestr czynników szkodliwych, niebezpiecznych i uciążliwych;
• - przeglądy budynków i instalacji;
• - przeglądy maszyn i urządzeń;
• - przeglądy infrastruktury towarzyszącej wysokiego składu;
• - przegląd instrukcji i procedur towarzyszących procesom pracy.

Jeśli jesteś zainteresowany przeprowadzeniem w Twojej firmie profesjonalnego audytu BHP skontaktuj się z nami.